Ubiquité
n.f., du Latin Ubique – partout, ubi, où
Capacité d’être présent en plusieurs lieux à la fois
On site Ubiquity as a second nature
+
Site
n.m., du Latin Situs – position
Paysage, implantation et configuration d’un lieu – Ensemble de pages Web, lieu virtuel
=
Ubiquisite
On Site Ubiquity as a second nature
Ubiquisite est construit sur un oxymore celui d’être partout et quelque part en même temps.
« La grandeur d’un métier est avant tout d’unir les hommes ; il n’est qu’un luxe véritable et c’est celui des relations humaines. »
Antoine de Saint Exupéry
Lorsque nous avons créé Ubiquisite il y a quelques années, nous ne pouvions pas imaginer une telle évolution vers ce besoin d’ubiquité au sein des entreprises.
Les récentes contraintes sanitaires qui ont précipité la majorité des collaborateurs dans le télétravail conduisent à l’avènement du travail hybride, des tiers lieux, du “remote”…
Naguère besoin spécifique des ultra-nomades, l’ubiquité numérique devient la seconde nature des entreprises agiles de demain.
Distribués en présentiel au sein de lieux multiples, les équipiers aspirent à une expérience partagée qui se joue des distances spatiales et d’une temporalité asynchrone.
Nous ne prétendons pas inventer tout seuls le bureau de demain.
Nous pouvons néanmoins y participer en nous assurant que le digital, au service de l’humain, permet :
- une utilisation idoine des espaces,
- une allocation dynamique et un usage raisonné des ressources,
- un équipement ergonomique,
- une maîtrise de l’éclairage, du confort acoustique,
- une synthèse aboutie entre architecture, mobilier, décoration et technologie.
Nous vous accompagnons dans la transformation digitale de vos espaces
Nous nous trouvons au croisement entre :
- La Direction des Ressources Humaines,
- La Direction du Digital et des Systèmes d’Information,
- La Direction des Espaces de Travail
C’est en synthétisant les moyens et les contraintes de ces directions que nous participons à la réussite de vos projets de digitalisation des espaces de travail. Notre accompagnement permet a vos équipes de rester focalisées sur leurs challenges et leurs projets en cours.
Nous veillons à faire respecter les objectifs tout en vous laissant la maîtrise des choix stratégiques
Notre méthode
- Ecouter et comprendre vos besoins, vos spécificités et vos contraintes,
- Analyser votre projet et l’enrichir de nos expériences,
- Prendre la direction opérationnelle d’un projet de digitalisation des espaces en interface avec l’ensemble des acteurs (Architecte, bailleur, BET, entreprises),
- Proposer un cahier des charges et une matrice de fonctionnalités,
- Estimer un budget, organiser les achats de prestations et de services, contrôler les dépenses,
- Elaborer un planning cohérent et le piloter
- Organiser et assurer la synthèse technique, architecturale et de design,
- Nous préoccuper de la lumière, de l’acoustique, de la qualité de l’air, de l’ergonomie du mobilier et de la connectique … de tous ces détails qui font la différence pour réaliser un espace de collaboration augmenté,
- … et être à vos côtés jusqu’au jour de la mise en route pour garantir le résultat.
Nos repères
Chaque projet est une aventure et chaque client est unique
Nous aimons innover pour satisfaire notre client
Nous savons tenir les échéances et les coûts
Nous nous intégrons au sein des équipes et défendons leurs intérêts
Nous savons écouter, nous savons aussi susciter les idées
Le futur est passionnant, nous le préparons avec nos clients